Vacature: Logistiek coördinator Arena Events - Ghelamco Arena

Vacature: Logistiek coördinator Arena Events - Ghelamco Arena

De Ghelamco Arena is uitgegroeid tot een bruisende locatie waar er gedurende het jaar, op niet-voetbaldagen, meer dan 300 events doorgaan. Arena Events, het team dat de uitbating van alle eventzalen binnen de Arena opvolgt, is op zoek naar versterking om de groei van de locatie in de toekomst te kunnen realiseren. Arena Events zoekt specifiek een logistiek coördinator die alle events logistiek ondersteunt.

WAT ZIJN JOUW TAKEN?

Kan je organiseren en motiveren? Hou je van contact met leveranciers en teamleden ? Als logistiek coördinator steek je de handen uit de mouwen om zalen op- en af te bouwen, overleg je met het Arena Events team en coördineer je specifieke toeleveranciers.

  • Je bent verantwoordelijk voor de op-en afbouw van alle zalen die worden gebruikt voor events (verplaatsen meubilair, event materiaal, ...).

  • Je stuurt (logistieke) toeleveranciers.

  • Je weet hierbij prioriteiten te leggen binnen de werkzaamheden.

  • Je staat in voor de opvolging van reiniging van gebruikte zalen (voor- en na event).

  • Je regelt de parkingbenodigdheden per event.

  • Je hebt een basis technische kennis (projector, plasma, ...) en kan werken met pc/mac.

  • Je zorgt voor de administratieve opvolging van de betrokken leveranciers (parking, reiniging, ...).

  • Je denkt mee na over verbeteringen inzake onze dienstverlening, personeel, processen, etc.

  • Waar nodig spring je bij op het terrein bij urgenties of last minute vragen van de klant.

  • Je bent flexibel wat betreft de prestatie uren per dag (prestatie uren kunnen soms variëren afhankelijk van de geplande / het aantal events).

  • Je bent het logistieke aanspreekpunt voor klanten (bij aanvang, tijdens en na hun event).​

BEN JIJ GESCHIKT VOOR DEZE JOB?

  • Je verkeert in een goede fysieke gezondheid die je toelaat event materiaal te verplaatsen, op en- af te bouwen.

  • Je bent stressbestendig en sterk in plannen en organiseren. Je staat stevig in je schoenen en werkt graag met mensen samen.

  • Een technische basiskennis speelt in jouw voordeel, net zoals ervaring in de logistieke dienstverlening.

  • Je hebt een degelijke IT-kennis (Mac, snel aanleren van de planningstools, ...).

  • Je bent bereid om deels flexibel te werken volgens de specifieke geplande events.

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

  • Je bent woonachtig in de dichte omgeving van de Ghelamco Arena Gent (straal van 30km).

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

  • Je kan werken in een unieke en bruisende omgeving / locatie.

  • Je komt terecht in een klein maar ambitieus team.

  • Je hebt contact met verschillende instanties (leveranciers, KAA Gent, ...).

  • We bieden je een correct salaris aangevuld met enkele specifieke voordelen.

  • Je komt terecht in een jong en energiek bedrijf (Het gaat hier snel vooruit en dus verandert er altijd veel. Dat opent permanent perspectieven voor je carrière).

De Ghelamco Arena bestaat intussen 4 jaar en groeit stilaan uit tot een vaste en gerespecteerde waarde binnen de Belgische event locaties. Snelle en vlotte dienstverlening is daarbij onze drijfveer. Arena Events wil zo groeien en het verschil maken als event locatie. De Ghelamco Arena moet locatie nummer 1 worden. Wil jij deel uitmaken van dit succesverhaal?

Stuur dan een motivatie mail met bijbehorend cv naar info@arenaevents.be met als onderwerp “vacature”.